28 mayo 2010

ensayo final


La planeación estratégica es algo muy difícil de explicar, ya que puedes caer en trivialidades como el que es una estrategia y una amenaza como es que se diferencian si sirven para lo mismo. En este punto es donde comienza mi ensayo, la táctica podría ser considerada como todos aquellos pequeños planes que se hacen y se llevan a cabo para lograr un objetivo, la logística es el suministro que hay para estos planes, se podría entender también como la cadena de suministro.
Estos conceptos son sencillos sin embargo, sigue siendo poco certero el concepto de estrategia, se sabe que es muy antigua y que han acompañado a los grandes militares, en el campo administrativo se sabe que está encaminada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma. En conclusión la estrategia, táctica y logística van de la mano buscando el logro de los objetivos.

A pesar de que la estrategias ven los objetivos como un todo y a la empresa como un solo ser, existen varios niveles jerárquicos en los cuales se toman las distintas decisiones para implantar la estrategia. Estos niveles constan de personas de los distintos mandos, altos directivos, mandos medio y nivel operativo.

Una estrategia se desglosa en esos niveles organizacionales, ya que no son iguales y en cada uno hay repercusiones y alcances diferentes, se hace un plan de acuerdo al nivel para que se logren los objetivos en común. Los tres niveles son: Altos directivos, Mando medios (UEN), nivel funcional.

Cada nivel toma sus decisiones con sus respectivas consecuencias dentro de su alcance, por ejemplo la compañía Sony busca una estandarización o compatibilidad entre todos sus productos, de la misma manera en que Apple tiene un ipod, ibook, itunes, Mac, etc.; Sony quiere llevar a cabo esa homogenización de productos, esta es un estrategia corporativa ya que toda la empresa sufre cambios ante esta decisión, además de que cubre con todos los procesos ya que si se hace esto todas las UEN y las áreas funcionales deben de adaptarse a esta circunstancia.

La estrategias de unidad estratégica de negocios (UEN) solo afecta ciertos puntos o plantas de la empresa, por esa razón se llaman unidades, cada una tiene una estrategia independiente que se adapte a sus necesidades sin embargo todas estas estrategias solitarias deben de adaptarse a la estrategia corporativa, para no caer en contradicciones con los altos directivos.

El último nivel estratégico es el funcional, donde en cada una de las áreas funcionales de cada UEN se utilizan los recursos, y habilidades para maximizarlos y sacarles todo el provecho posible, aquí no tienen repercusiones más que en su área o incluso en su UEN, también deben de estar sincronizadas con las estrategia corporativa y la estrategia de la UEN, un ejemplo sería contratar outsourcing para terminar la producción o como medio de transporte.

La planeación es un proceso metódico, no se puede simplemente crear una estrategia de la nada se debe de seguir una serie de pasos llamados fases de la planeación, en las cuales nos indica que se debe de hacer, el proceso lo indico de manera general a continuación.

El primer paso a seguir es determinar como es nuestra empresa, cual es su misión, su visión y su cultura organizacional con todo lo que esto implica, se debe de conocer los objetivos de la empresa, el porqué esta que es lo que esta tratando de conseguir. Después se debe hacer un análisis FODA determinando cuales son nuestras fortalezas y debilidades (internas) y las oportunidades y amenazas (externas) para poder realizar las estrategias adecuadas explotando y aprovechando nuestras fortalezas y oportunidades y disminuyendo y evitando las debilidades y amenazas.

Sin embargo esto no es todo ya que al analizar el FODA debemos analizar a la competencia que tenemos ya que nosotros solos no somos todo el mercado. Aquí es donde entra la ventaja competitiva que varios autores se refieren como algo que tiene recursos valiosos, inimitables, raros e insustituibles, lo que hace que sea algo imposible de copiar.

Es una característica que tiene una empresa de otras y que la hace diferenciarse de su competencia, que se logra a través de la vinculación de la tecnología y la organización del trabajo trayéndonos como resultado un inventario adecuado, la competencia central (core competence) y unos clientes satisfechos lo que no asegura q nos vuelvan a comprar.

El entorno en la actualidad se torna cada vez más competitivo por lo que las empresas deben de intentar enfrentarlo de la mejor manera, la empresa debe conocer bien cuál es su razón de ser (misión) hacia donde se quiere expandir, cuáles son sus expectativas futuras (visión) y a partir de esto evaluar sus factores tanto internos como externos.

Para analizar la competencia también se tiene que analizar cuáles son sus factores internos y externos, para compararlos con los nuestros, a esto le llaman matriz de perfil competitivo. S partir de esta matriz se realiza una herramienta llamada SPACE que nos ayuda a determinar el comportamiento que deben presentar nuestras estrategias a partir de la ponderación de factores críticos de éxito, al determinar este comportamiento se realizan las estrategias considerando como factores importantes el costo, la diferenciación que nos dará y el nicho al que va enfocada.

22 mayo 2010

Fases de la planeación


Una planeación buena o mala nos traerá el éxito o el fracaso, pero una planeación no puede hacerse así como aqsí, debe de llevar un orden, ciertos pasos o fases que hagan que está plaeación este correcfta y completa, ya que una planeación inompleta no ayuda en nada.

A continuación presento las 8 fases de la planeación, que se aplica a todas las empresas que tenga una estrategia de negocios que seguir y que busquen un objetivo.


Fase 1: Desarrollo de la misión y objetivos
La misión y los objetivos es la direcciópn a tomar, hay que realizarse preguntas como, ¿en qué negocios estamos?, ¿cuál es nuestro compromiso?, y ¿qué resultados deseamos? Los objetivos generales dan el rumbo en la toma de decisiones y tal vez no cambien de un año a otro, sin embargo deben de adaptarse a cualquier circunstancia amenazante. La misión y los objetivos van de la mano.

Fase 2: Diagnóstico de amenazas y oportunidades
Las fuerzas del entorno representan oportunidades y amenazas para una organización, por lo que debe de identificarlas para crear la misión, los objetivos, los planes y las estrategias de una organización o adaptarlos a través del tiempo.

Las terceras personas como competidores, clientes, proveedores y accionistas, bienes y servicios, politicas, la situación económica son fuerzas que influyen en el desempeño y desarrollo de cada empresa, por lo cual deben de analizarse.

Fase 3: Diagnóstico de fortaleza y debilidades.
Permite identificar internamente una organización y determinar lo que debe mejorarse y lo que debe mantenerse. El diagnostico incluye la posición competitiva de la organización, su capacidad para adaptarse e innovar,sus recursos humanos, tecnologicos y organizacionales, recursos financieros, su cultura organizacional, entre otros.

Las fortalezas hacen distinta y más competitiva a una empresa cuado proporciona bienes o presta servicios que cuentan con un valor único para sus clientes.
Las debilidades son los errores que deben mejorarse pero no se corrigen solas y es probable que empeoren si no se enfrentan.

Fase 4: Desarrollo de estrategias
Las estrategias que van a implementarse deben de ir en función de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que se detectaron, así como con los beneficios que traeran cada una de ellas y cual será el costo que hay que pagar por su implementación.

Puede haber tres tipos de estrategia
--La estrategia de penetración de mercado:
Busca el crecimiento en los mercados actuales con los productos que se tienen.
--Estrategia de desarrollo de mercado:
Busca nuevos mercados para productos actuales.
--Estrategia de desarrollo de productos:
Comprende crear bienes o servicios o mejorar los existentes para los mercados actuales.

Fase 5: Preparación del plan estratégico
Luego de crear estrategias opcionales y elegir la mejor entre éstas, la gerencia está preparada para redactar el plan estratégico contemplando:
-Misión y objetivos organizacionales.
-La oferta de bienes, servicios o ambos, sin olvidar lo que los vuelve únicossu ventaja competitiva
-FODA
-Estrategias para obtener y utilizar los recursos tecnológicos, operacionales, de marketing, financieros, y humanos necesarios para cumplir los objetivos planteados.
-Estrategias para aprovechar las competencias organizacionales y de los empleados.
-Informes financieros que comprendan proyecciones de pérdidas y ganancias, flujo de efectivo, puntos de equilibrio.

Fase 6: Preparación de planes tácticos.
El propósito de los planes tácticos es ayudar a cumplir los planes estratégicos. Los gerentes de primer nivel y de mandos intermedios, así como los quipos de empleados, basan sus planes tácticos en el plan estratégico de a organización.

Fase 7: Control y diagnóstico de resultados
Los controles aseguran que los planes se realicen conforme a lo establecido y evaluan los resultados obtenidos, si no son los deseados se tiene que corregir el plan que se lleva a cabo, revisar las estrategias.

Fase 8: Planeación continua
La planeación es un proceso ininterrumpido. El entorno externo y el interno cambian constantemente, algunos cambios son previsibles y otros abruptos e impredecibles por lo que debe de hacerse constantemente, aprendiendo de los errores cometidos para no volverlos a hacer y mejorar día a día a la empresa.

18 mayo 2010

Competir por una ventaja


La ventaja competitiva es algo que diferencia a una persona, en este c aso hablaremos de una empresa, se obtiene cuando se te ocurre hacer algo diferente dentro del sector y que nos ofrece una posicion privilegiada ante nuestros competidores.

La ventaja competitiva consta de varios elementos o recursos, por ejmeplo Barney nos dice que sus elemtos son Físicos (tecnología, suministros), organizacionales (inteligencia, valores) y los de capital intelectual (experiencia, juicio)si estos elementos logran una vinculación entre sí, podemos mejorar en inventarios, en nuestra competencia central, tener un mayor mercado y que nuestros clientes estén satisfechos.

Uno de los ejemplos que podemos encontrar es:

Michael Dell se dio cuenta que las computadoras personales se estaban volviendo cada vez mas un articulo de consumo y que sus competidores como HP y Compaq estaban ensamblando computadoras con componentes comprados de los mismos proveedores en Asia. Esto le impedía a Dell diferenciarse en precio de ellos y decido entonces enfocarse en producir solo computadoras o productos electrónicos que fueran artículos de consumo masivo.

De esta manera no tenía que invertir mucho en investigación y desarrollo, y se enfocaba mejor en ensamblarlas lo mas barato posible y por lo tanto venderlas
mas baratas que cualquiera de sus competidores.

En la fábrica de Dell hay millones de patentes que registradas en procesos de operación y ninguna en innovación tecnológica. Esa planta produce 25,000 computadoras al día y tiene solo 2 metros cuadrados de inventarios.

Imagínense que 2 empleados tardan 2 minutos en ensamblar una computadora personal. No hay competidor alguno que le gane a Dell en productividad. Casi toda la operación esta hecha de forma electrónica con robots, hasta las cajas de cartón se ensamblan con robots, y solo con uno que otro empleado monitoreando la operación y realizando solo las operaciones muy delicadas. En esta planta producen 1 computadora cada 2 minutos con solo 2 empleados.

Otra ventaja competitiva que usa Dell, y cada vez mas exitosamente, es vender computadoras directamente a sus clientes. Michael Dell se dio cuenta que desde que compraba un chip en Taiwán hasta que lo vendía en una computadora ensamblada a través de una tienda como Office Depot se tardaba como 5 meses. Para este entonces el precio del chip se devaluaba al menos 15%. Por lo tanto decidió solo vender por teléfono, y ahora por Internet, directo a sus clientes y solo ensambla la computadora una vez que esta solicitado el producto y pagado por el cliente. De esta manera, se tarda solo 1 mes desde que compra un componente y lo entrega al cliente.